プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• 所在地：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目12-1 渋谷マークシティ
• 電話番号：+81 3-6427-5834
• メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および取扱い

当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、学年、学校名、保護者情報等の基本情報
• 入学申込情報、受講履歴、出欠情報、成績・学習進捗、面談記録、アンケート回答、問い合わせ内容等の教育・運営関連情報
• 請求先情報、支払情報、口座情報、決済情報等の会計・契約関連情報
• 当校ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得される情報（Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴、アクセスログ等）
• 防犯目的のための映像・音声記録、校舎入退室記録等
• 法令上必要な場合に取得する本人確認書類等の情報

なお、当校は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 入学手続、受講契約の締結・履行、各種サービスの提供および運営管理のため
• 授業、補習、進路指導、学習支援、面談、保護者連絡等の教育関連業務のため
• 出欠管理、成績管理、学習進捗管理、教材提供、時間割・連絡事項の通知のため
• 受講料の請求、収納、返金、未納管理、会計処理のため
• 問い合わせ、資料請求、体験申込、イベント申込等への対応のため
• 当校のサービス改善、新規サービス開発、品質向上、満足度調査のため
• 安全管理、防犯、事故防止、緊急時対応のため
• 法令、行政機関の要請、契約上の義務への対応のため
• 当校の案内、重要なお知らせ、規約変更等の通知のため
• 上記に付随する業務のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当校は、日本法令に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行、または契約前の本人の求めに応じるために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 当校の正当な事業運営上の必要性があり、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合

5. 個人データの第三者提供および委託

当校は、法令に定める場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

ただし、以下の場合には、必要な範囲で個人データを提供または共有することがあります。

• 教材配送業者、決済代行会社、システム保守会社、クラウドサービス提供事業者等への業務委託
• 法令に基づく場合、または行政機関・裁判所等から適法な要請があった場合
• 生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 合併、事業譲渡その他の事業承継に伴う場合

当校は、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人データの安全管理が図られるよう努めます。

6. 個人データの外国にある第三者への提供

当校は、クラウドサービス、メール配信、学習管理システム、決済関連サービス等の利用に伴い、個人データが外国にあるサーバーに保存される場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な安全管理措置を講じます。

外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、当該国の個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置等について、法令に従い必要な対応を行います。

7. 保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・会計・税務上必要な期間に限り保存します。保存期間経過後、または保存目的が消滅した場合には、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• 入学・受講関連情報：在籍期間中および退校後、必要な管理期間
• 会計・請求関連情報：法令に定める保存期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
• アクセスログ等：セキュリティ管理上必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
• 正当な理由に基づく異議申立て

これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。法令に従い、本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。

9. 同意の撤回

ご本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当校の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。

11. 安全管理措置

当校は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、端末管理、ウイルス対策等の技術的措置
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

また、必要に応じて安全管理措置の見直し・改善を継続的に行います。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• 住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目12-1 渋谷マークシティ
• 電話番号：+81 3-6427-5834
• メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。

制定日：2026年5月17日